اكتب هنا للحصول على نتائج البحث!

وظيفة شاغرة مساعد تنفيذي في KBR بالرياض

0

وظيفة شاغرة مساعد تنفيذي في KBR بالرياض

الوظيفة: مساعد تنفيذي
العلامة التجارية: KBR
الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية.
التصنيف: التدبير المنزلي والغسيل.
نوع الوظيفة: دوام كامل.

سياق الدور:
حصلت KBR على عقد دعم من قبل وزارة الدفاع البريطانية (UK MOD). بموجب شروط العقد ستوفر KBR دعم شبكة الاتصالات وتقديم خدمات التدريب في المملكة العربية السعودية. هذا مشروع مهم يوسع مجموعة أعمالنا مع وزارة الدفاع في المملكة المتحدة وفي الشرق الأوسط.

بموجب العقد تسعى KBR إلى تعيين موظفين لتقديم:

  •     الدعم في تقديم المهاتفة عبر بروتوكول الإنترنت والتطبيقات المضيفة مثل نظام إدارة الشبكة وأنظمة إدارة الكابلات وبرامج إدارة الحوادث.
  •     تشغيل مكاتب الخدمة.
  •     الدعم للحفاظ على القدرة التشغيلية للمعدات / القدرات الثابتة والقابلة للنشر.
  •     تصميم وتقديم نظام معلومات إدارة جديد
  •     التدريب الفني واللغة الإنجليزية.
  •     صيانة وصيانة العقارات المبنية.

وصف الدور:
سيعمل المساعد التنفيذي لكبار المديرين مع مدير المشروع ونواب المديرين (x3) للقيام بمجموعة واسعة من الدعم التنفيذي والمهام الإدارية للإدارات. سيشمل الدور مهام المكتب العامة: إدارة التقويم، والمراسلات، ومعالجة بالبيانات، وترتيبات السفر، وأجيال التقارير، والطباعة، والنسخ، والمساعدة العامة لكبار المديرين.

المؤهلات :

  •     الحد الأدنى من شهادة الثانوية العامة (باللغة الإنجليزية)..
  •     المؤهلات الرسمية أو التدريب في الإدارة ستكون ميزة.
  •     ستكون المؤهلات الرسمية في مجموعة أدوات MS Office ميزة.

  •     أن يكون لديك أو أن تكون قادرًا على الحصول على التصريح الأمني ​​اللازم.

الخبرة والمهارات:
أساسى:

  •     خبرة لا تقل عن سنتين في أدوار إدارة المكاتب.
  •     مهارات عامة قوية في مجال تكنولوجيا المعلومات والوعي والاستعداد (بما في ذلك معالجة البيانات في جداول البيانات وما إلى ذلك).
  •     معرفة العمل ببرنامج SharePoint والأدوات المرتبطة به.
  •     منظم - القدرة على تخطيط العمل وتحديد أولوياته.
  •     مهارات تواصل جيدة في اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا.
  •     لاعب فريق قادر على العمل في بيئة متعددة الجنسيات ومتعددة التخصصات.
  •     القدرة على الحفاظ على السرية في جميع الأوقات ، ولكن أيضًا أن تكون ودودًا وودودًا وجسرًا بين رؤساء الأقسام والإدارة العليا

مرغوب فيه:

  •     معرفة بصناعة الاتصالات السلكية واللاسلكية أو إدارة المرافق أو تكنولوجيا المعلومات أو صناعات شركاء التسليم.

المسؤوليات والواجبات الأساسية
عام:

  •     تنسيق التقويمات اليومية لكبار المديرين
  •     تحديد مواعيد الاجتماعات وحجزها.
  •     العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين / العملاء
  •     قم بعمل ترتيبات السفر
  •     تسهيل الاتصال الداخلي (مثل توزيع المعلومات وجدولة العروض التقديمية)
  •     اقترح طرقًا أكثر فاعلية لتشغيل المكتب واستكشاف الأعطال وإصلاحها
  •     مراجعة والتوصية بالتغييرات على سياسات شركتنا
  •     إدارة الجداول الزمنية والمواعيد والاجتماعات
  •     تتبع المواعيد النهائية لتقديم التقارير إلى العميل و SLT
  •     تتبع وتحديث وحفظ سجلات جميع الرسائل الصادرة من وإلى العميل
  •     العمل مع فريق الإدارة وتتبع ترجمات المستندات وأي طلبات أخرى
  •     العمل مع جميع رؤساء الأقسام والحفاظ على التواصل المستمر
  •     المهام الإدارية العامة حول القسم ، على سبيل المثال لا الحصر ، ما يلي:
  •         معالجة بالبيانات
  •         تجميع المستندات
  •         دعم مديري الإدارات لحفظ السجلات وحفظها ونسخها وما إلى ذلك.
  • تدوين الملاحظات وتوزيع الإجراءات لاجتماعات الإدارات.
  • تنسيق المدخلات لتقارير الإدارات.
  • ضمان وجود مسار تدقيق كامل لإرضاء المراجعين الداخليين والخارجيين (KBR أو العميل). 

للتقديم على وظيفة مساعد تنفيذي في KBR بالرياض من هنا.

الوظائف ذات الصلة:

إرسال تعليق

0 تعليقات

Below Post Ad

لا تضيع أي وظيفة بعد الآن إشترك بالضغط هنا | @ #

X