اكتب هنا للحصول على نتائج البحث!

وظيفة مساعد برنامج ميداني بمنظمة الأغذية والزراعة فاو - الرياض

0

وظيفة مساعد برنامج ميداني بمنظمة الأغذية والزراعة فاو - الرياض

الوظيفة: مساعد مكتب
المنظمة: الفاو
الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية.
التصنيف: منصب الموظفين.
نوع الطلب: خدمة عامة.

يتم تعيين الموظفين في فئة الخدمات العامة محليًا من منطقة "الموقع الأساسي" ، حيث يوجد المكتب.

  • تلتزم منظمة الأغذية والزراعة بتحقيق تنوع القوى العاملة من حيث الجنس والجنسية والخلفية والثقافة
  • يتم تشجيع المتقدمين المؤهلات والمواطنين المؤهلين من الدول الأعضاء غير الممثلة تمثيلاً ناقصًا والأشخاص ذوي الإعاقة على التقديم
  • يتعين على كل شخص يعمل في منظمة الأغذية والزراعة الالتزام بأعلى معايير النزاهة والسلوك المهني والتمسك بقيمنا. تتبع منظمة الأغذية والزراعة سياسة عدم التسامح المطلق مع السلوك الذي لا يتوافق مع أهداف وغايات الأمم المتحدة ومنظمة الأغذية والزراعة ، بما في ذلك الاستغلال الجنسي والاعتداء الجنسي والتحرش الجنسي وإساءة استخدام السلطة والتمييز.
• سيخضع جميع المرشحين المختارين لفحوصات مرجعية صارمة وخلفياتهم
• سيتم التعامل مع جميع الطلبات بسرية تامة
• يمكن إعادة تكليف شاغل الوظيفة بأنشطة و / أو مراكز عمل مختلفة حسب الاحتياجات المتطورة للمنظمة.

الإعداد التنظيمي
يقع هذا المنصب في وحدة إدارة البرنامج (PMU) التابعة لبرنامج التعاون الفني UTF التابع لمنظمة الأغذية والزراعة في الرياض ، المملكة العربية السعودية.

الهدف الأساسي
يلعب مساعد البرنامج الميداني دورًا رائدًا في تنسيق خدمات دعم البرامج / المشاريع الميدانية لممثلية منظمة الأغذية والزراعة. يؤدي مجموعة واسعة من أنشطة البرامج والتخطيط والميزنة التي تتطلب تحليلًا معمقًا وتفسيرًا للسياسات والإجراءات والممارسات ذات الصلة. شاغل الوظيفة يوفر التوجيه الإجرائي للمديرين والموظفين في "المكتب القطري".

يقدم مساعد البرنامج الميداني تقاريره إلى المسؤول الإداري تحت الإشراف العام لمدير برنامج المنظمة. إنه / هي يعمل مع مجال واسع للعمل المستقل ويقدم التوجيه والمشورة لموظفي دعم البرنامج الكتابي و / أو المبتدئين. يعمل بشكل تعاوني مع العديد من وحدات إدارة المشاريع التي تعمل تحت إشراف المكتب القطري وأيضًا مع الموظفين الإداريين في المكتب القطري.

علاقات العمل
يحافظ مساعد البرنامج الميداني على مجموعة واسعة من الاتصالات مع المديرين والموظفين وأصحاب المصلحة داخل وخارج المنظمة. يتعاون شاغل الوظيفة بشكل وثيق مع الزملاء في المكاتب الإقليمية الفرعية والإقليمية وإدارات المقر ذات الصلة ، مما يضمن جودة واتساق خدمات دعم البرامج والمشاريع.

الوظائف الرئيسية
  • ضمان الدعم التشغيلي الفعال للبرامج الميدانية للمنظمة والمشروعات المنفذة في البلاد ؛ ضمان التوافق مع المتطلبات التشغيلية للمنظمة والقواعد واللوائح المعمول بها في الدولة ؛
  • المشاركة في تحديد وصياغة وإعداد مقترحات البرامج والمشروع وخطة العمل للبلد بما يتماشى مع دليل دورة المشروع الجديد ؛ المشاركة في إعداد مسودات وثائق المشروع ؛ ضمان الجودة العالية والاتساق ؛
  • التأكد من توفر الموارد المالية والبشرية اللازمة وشراء السلع والخدمات المناسبة للتشغيل الفعال للمشاريع ، بالتعاون مع الآخرين في فريق المشروع ؛
  • تنسيق رصد ومراجعة تنفيذ المشروع لضمان تنفيذ جميع الأنشطة التشغيلية بما يتماشى مع خطة العمل ووثيقة المشروع ؛ تنسيق مراجعة المدخلات والنفقات والأطر الزمنية ؛ تحديد التناقضات والتأخيرات ، وعند الضرورة ، اقتراح تدابير تصحيحية للتغلب على قيود التشغيل ؛
  • مرافقة الزيارات الميدانية إلى مواقع المشروع و / أو مرافقة مديري المشاريع و / أو الخبراء في اجتماعاتهم مع المانحين والمسؤولين الحكوميين ؛
  • تنسيق جمع وصيانة وتوزيع وتوحيد البيانات الفنية والتشغيلية. ضمان تحديث جميع البيانات والوثائق المتعلقة بالمشروع في نظام معلومات إدارة البرنامج الميداني (FPMIS) ؛
  • تحليل وتلخيص البيانات من مصادر مختلفة ، بما في ذلك أنظمة المنظمة المشتركة ، وصياغة تقارير الإدارة الدورية أو المخصصة ، والتحقق من البيانات ، والإجابة على الاستفسارات ، والحصول على معلومات إضافية عن المعاملات والمسائل التشغيلية ؛
  • إعداد وإنهاء المراسلات ذات الطبيعة التشغيلية المتعلقة بمسائل البرنامج / المشروع ؛ بدء المراسلات للتحقق من البيانات والإجابة على الاستفسارات والحصول على معلومات إضافية حول المعاملات والمسائل التشغيلية ، حسب الاقتضاء ؛
  • ضمان التسجيل المناسب والمعالجة الإدارية للطلبات والمدخلات الخاصة بمساعدة المنظمة التي تتلقاها الحكومة أو الجهات المانحة أو المنظمات الأخرى ؛
  • مراجعة العمليات الحالية وتقديم توصيات لتحسين الإجراءات التشغيلية والإدارية للبرنامج / المشاريع ؛
  • أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب.
تأثير العمل
يؤثر عمل شاغل الوظيفة بشكل مباشر على العمليات السلسة والفعالة لأنشطة البرنامج / المشروع الميداني للمكتب القطري. يلعب دورًا رائدًا في تنسيق وتوفير خدمات الدعم التشغيلي للبرنامج من أجل الإنجاز الناجح لولاية المكتب.

سيتم تقييم المرشحين ضد ما يلي
  • الحد الأدنى من المتطلبات
التعليم: التعليم الثانوي. التدريب المتخصص في إدارة المشاريع وعمليات البرنامج. الخبرة: خمس سنوات من الخبرة في الأنشطة الإدارية / المالية / التخطيطية / البرمجة / الميزنة لكل من البرنامج العادي والمشاريع.
اللغات: معرفة عملية (المستوى ج) باللغتين الإنجليزية والعربية.
مهارات تكنولوجيا المعلومات: القدرة على الاستخدام الفعال لبرامج المكاتب القياسية ، مثل MS Office (Windows و Word و Outlook و Excel و Power Point و Exchange). القدرة على الاستخدام الفعال لبرامج إدارة المشاريع وأنظمة المعلومات / قواعد البيانات الأخرى.

الكفاءات
  • التركيز على النتائج
  • العمل بروح الفريق الواحد
  • تواصل
  • بناء علاقات فعالة
  • تبادل المعرفة والتحسين المستمر
مهارات تقنية
مدى التدريبات في دعم إدارة المشاريع ودعم عمليات البرنامج
مدى المعرفة بأنظمة معلومات الشركات مثل Oracle ، COIN (نظام معلومات المكتب القطري)
و FPMIS (نظام معلومات إدارة البرنامج الميداني) هو أحد الأصول.
  • معرفة معايير إدارة الاتصال والتوثيق
  • معرفة الإجراءات والسياسات الإدارية
  • معرفة الهيكل التنظيمي.
المؤهلات والمهارات المرغوبة
  • خبرة في دعم تحديد وصياغة وإعداد مقترحات البرامج والمشاريع وخطة العمل للبلد.
  • خبرة في دعم إعداد مسودات وثائق المشروع لضمان الجودة العالية والاتساق.
  • خبرة في إحاطة وتدريب صغار الموظفين ضمان الالتزام بالإجراءات والمبادئ التوجيهية والعمل.
المتطلبات
  • يعد الإلمام بالإجراءات والمبادئ التوجيهية لإدارة البرامج الميدانية لمنظمة الأغذية والزراعة و / أو الأمم المتحدة ميزة إضافية.
تقدير
قد يشمل تقييم المتقدمين المؤهلين تمرين تقييم ومقابلة فنية / قائمة على الكفاءة.

من المتوقع أن يلتزم موظفو المنظمة بقيم الالتزام تجاه المنظمة واحترام الجميع والنزاهة والشفافية.

معلومة اضافية
  • لا تفرض منظمة الأغذية والزراعة أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم ، المقابلة ، المعالجة).
• يرجى ملاحظة أن منظمة الأغذية والزراعة تنظر فقط في المؤهلات التعليمية العليا التي يتم الحصول عليها من مؤسسة معتمدة / معترف بها في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمية (WHED) ، وهي قائمة محدثة من قبل الاتحاد الدولي للجامعات (IAU) / منظمة الأمم المتحدة للتربية والعلم والثقافة (اليونسكو) ). يمكن الوصول إلى القائمة على http://www.whed.net/

  • سيتم تحديد مدة التعيين للمرشحين الداخليين في المنظمة وفقًا للسياسات المعمول بها فيما يتعلق بتمديد التعيينات
  • يتم تعيين موظفي الخدمة العامة محليا. لكي تكون مؤهلاً لشغل هذا المنصب ، يجب أن يكون المرشحون من مواطني بلد مركز العمل أو لديهم تأشيرة / تصريح عمل قائم ، وأن يكونوا مقيمين على مسافة تنقل من مركز العمل وقت تقديم الطلب. تعني "مسافة التنقل" المسافة يستطيع الموظفون من خلالها السفر يوميًا بين مكان عملهم وإقامتهم.
  • لن يتم دفع أي مزايا دولية حيث يتم تعيين المرشحين المختارين محليًا ودفعهم بالعملة المحلية لموقع المكتب
  • قد يتم شغل مناصب أخرى مماثلة من هذا الإشعار عن الوظيفة الشاغرة
  • للحصول على معلومات إضافية ، يرجى زيارة موقع التوظيف في منظمة الأغذية والزراعة: http://www.fao.org/employment/home/en/
تعويض
يتم تقديم حزمة تعويضات ومزايا تنافسية. للحصول على معلومات حول الرواتب والبدلات والمزايا في الأمم المتحدة ، انقر فوق الرابط التالي:
http://www.un.org/Depts/OHRM/salaries_allowances/salary.htm

كيفية التقديم
  • للتقديم ، قم بزيارة موقع التوظيف في Jobs at FAO واستكمل ملفك الشخصي على الإنترنت. بمجرد الانتهاء ، يرجى تقديم طلبك وإرساله ، مع إرفاق شهادات اللغة. سيتم قبول شهادات إتقان اللغة فقط من مقدمي الخدمات الخارجيين المعتمدين من الأمم المتحدة و / أو الامتحانات الرسمية للغة منظمة الأغذية والزراعة (LPE ، ILE ، LRT) كدليل على مستوى المعرفة باللغات المشار إليها في الطلبات عبر الإنترنت. تحتفظ منظمة الأغذية والزراعة بالحق في مطالبة المرشحين بإجراء اختبار لغوي في المستقبل ، حسب الاقتضاء
  • لن يتم النظر في الطلبات غير المستوفاة
  • سيتم النظر فقط في الطلبات الواردة من خلال بوابة التوظيف
  • إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، فيرجى الاتصال بـ: Careers@fao.org

للتقديم على وظيفة مساعد برنامج ميداني بمنظمة الأغذية والزراعة فاو - الرياض من هنا .

الوظائف ذات الصلة:

إرسال تعليق

0 تعليقات

Below Post Ad

لا تضيع أي وظيفة بعد الآن إشترك بالضغط هنا | @ #

X