اكتب هنا للحصول على نتائج البحث!

وظيفة شاغرة مساعد موارد المعلومات بمنظمة الفاو - الرياض

0

وظيفة شاغرة مساعد موارد المعلومات بمنظمة الفاو - الرياض

الوظيفة: مساعد موارد المعلومات
المنظمة: الفاو
الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية.
التصنيف: منصب الموظفين.
نوع الطلب: خدمة عامة.

تلتزم منظمة الأغذية والزراعة بتحقيق تنوع القوى العاملة من حيث الجنس والجنسية والخلفية والثقافة

يتم تشجيع المتقدمين المؤهلات والمواطنين المؤهلين من الدول الأعضاء غير الممثلة تمثيلاً ناقصًا والأشخاص ذوي الإعاقة على التقديم

يتعين على كل شخص يعمل في منظمة الأغذية والزراعة الالتزام بأعلى معايير النزاهة والسلوك المهني والتمسك بقيمنا. تتبع منظمة الأغذية والزراعة سياسة عدم التسامح المطلق مع السلوك الذي لا يتوافق مع أهداف وغايات الأمم المتحدة ومنظمة الأغذية والزراعة ، بما في ذلك الاستغلال الجنسي والاعتداء الجنسي والتحرش الجنسي وإساءة استخدام السلطة والتمييز.

• سيخضع جميع المرشحين المختارين لفحوصات مرجعية صارمة وخلفياتهم

• سيتم التعامل مع جميع الطلبات بسرية تامة

• يمكن إعادة تكليف شاغل الوظيفة بأنشطة و / أو مراكز عمل مختلفة حسب الاحتياجات المتطورة للمنظمة.

الإعداد التنظيمي

يقع هذا المنصب في وحدة إدارة البرنامج (PMU) التابعة لبرنامج التعاون الفني UTF التابع لمنظمة الأغذية والزراعة في الرياض، المملكة العربية السعودية.

الهدف الأساسي

  • يوفر مساعد موارد المعلومات مجموعة كبيرة ومتنوعة من وظائف الدعم القياسية التي تساهم في التشغيل السلس والفعال لجميع وظائف تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، وموارد المعلومات وإدارة السجلات، داخل المكتب.
  • يقدم مساعد موارد المعلومات تقاريره إلى المسؤول الإداري ويتبع المعايير والإجراءات الفنية التي وضعها قسم تكنولوجيا المعلومات. يتصرف بشكل مستقل في الأمور الروتينية ، بما يتماشى مع السياسات والإجراءات المعمول بها. يركز الإشراف المستلم على أولويات تكنولوجيا المعلومات في الأقسام / الإدارات ، ولا سيما الالتزام بالجداول الزمنية ونوعية الدعم المقدم للعملاء ، ويضمن فرص التعلم.

علاقات العمل

يتفاعل مساعد موارد المعلومات بشكل متكرر مع الموظفين على جميع المستويات داخل المكتب ومع المكاتب ذات الصلة في المقر الرئيسي لوظائف مختارة لتبادل المعلومات الروتينية بشأن النطاق الكامل لدعم موارد المعلومات.

الوظائف الرئيسية

تكنولوجيا المعلومات والاتصالات:

  • العمل كنقطة دعم أولى في مسائل تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، وتلقي الطلبات وتسجيلها ومراقبتها وفقًا للإجراءات المعمول بها، والرد على الاستفسارات المخصصة، واسترداد البيانات.
  • تقديم الدعم من المستوى الأول والثاني لحل القضايا المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات المتعلقة بالمعدات القياسية لمنظمة الأغذية والزراعة، تصعيد تلك المشكلات التي لا يمكن حلها لموظفي تكنولوجيا المعلومات لدعم المكتب الإقليمي لتكنولوجيا المعلومات والفريق الفني في قسم تكنولوجيا المعلومات ؛ مراقبة التقدم وضمان حل المشكلة ؛
  • الاتصال بمقدمي الدعم الفني الخارجيين، ومتابعة مشكلات المستخدمين حتى يتم التوصل إلى حل ؛
  • دعم تشغيل واستخدام البنية التحتية لشبكة المكاتب (الشبكات المحلية السلكية أو اللاسلكية ، أجهزة التوجيه ، جدران الحماية) ،
  • الوصول إلى الإنترنت وخدمات الشبكة (خدمات الملفات / الطباعة والأمان والنسخ الاحتياطي للبريد الإلكتروني) وفقًا للشركة
  • السياسات التي وضعها قسم تكنولوجيا المعلومات ؛
  • بدء طلبات شراء الأجهزة والبرامج ، وفقًا لإرشادات وإجراءات الشركة
  • ضمان موافقة المكتب الإقليمي على النفقات وإجازة قسم تكنولوجيا المعلومات للبنود غير القياسية ؛
  • مراقبة الامتثال لمعايير الاتصالات الأمنية الدنيا (MISTS) الخاصة بالمكتب والتعاون معها
  • وكالات أخرى حسب الاقتضاء ؛
  • الاحتفاظ بجرد من أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الطرفية والبرمجيات ومعدات MISTS ؛ مراقبة الحد الأدنى للمكتب
  • معايير الاتصالات الأمنية ومعدات MISTS ؛ ضمان صيانتها المناسبة ، ومناولتها وتخزينها بشكل آمن ، وتتبع المعدات المعارة.

موارد المعلومات وإدارة السجلات:

  • العمل كنقطة محورية في جميع المسائل المتعلقة بمصادر المعلومات والمكتبات وإدارة السجلات والاتصال بمكتب الاتصال المؤسسي في المقر الرئيسي حسب الاقتضاء ؛
  • معالجة المراسلات الواردة والصادرة والوثائق الإلكترونية والورقية: إرسال واستلام وتحليل وتصنيف وتوجيه وتوزيع وإرسال المراسلات ؛ التحقق من جودة العمليات والتأكد من تلبية جميع المتطلبات الرسمية وفقًا للإجراءات القياسية ؛
  • تقييم وتنفيذ نقل السجلات شبه النشطة إلى الأرشيف المركزي وفقًا لجداول وإجراءات الاحتفاظ المتفق عليها ؛
  • أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب.

تأثير العمل

يؤثر عمل شاغل الوظيفة على التسليم الفعال في الوقت المناسب لتكنولوجيا المعلومات و / أو موارد المعلومات وخدمات دعم إدارة السجلات. تعكس الإجراءات الشفافية والمساءلة في وحدة العمل وفعالية وكفاءة تنفيذ البرنامج.

سيتم تقييم المرشحين كما يلي:

الحد الأدنى من المتطلبات

التعليم: التعليم الثانوي
الخبرة: ثلاث سنوات من الخبرة المسؤولة بشكل تدريجي في دعم المستخدم لبرنامج Microsoft Windows و Office في بيئة شبكة واسعة النطاق و / أو في إدارة موارد التسجيل والمعلومات
اللغات: معرفة عملية (المستوى ج) للغة الإنجليزية ومعرفة محدودة باللغة العربية (المستوى ب).
مهارات تكنولوجيا المعلومات: خبرة في إصلاح أجهزة الكمبيوتر وتكوين البرامج. خبرة في تقديم دعم تكنولوجيا المعلومات في بيئة شبكية ؛ تجربة مع MS Exchange و MS Outlook. شراء المعدات والوظائف الإدارية الأخرى ذات الصلة

الكفاءات

  • التركيز على النتائج
  • العمل بروح الفريق الواحد
  • تواصل
  • بناء علاقات فعالة
  • تبادل المعرفة والتحسين المستمر
مهارات تقنية

معرفة جيدة بمصادر تكنولوجيا المعلومات وإدارة السجلات والمعايير ذات الصلة

المؤهلات والمهارات المرغوبة

  • خبرة في تنسيق وإنشاء واستخدام خدمات الشبكة (مثل خدمات الملفات / الطباعة ، والأمن ، والبريد الإلكتروني ، والنسخ الاحتياطي) ، وفقًا لمعايير الشركة التالية
  • معرفة تصميم الدليل النشط والدعم والتنفيذ
  • المعرفة بتصميم نظام تبادل الرسائل والترحيل والتنفيذ
  • معرفة معرفة وممارسة التعافي من الكوارث
  • معرفة بجدران الحماية وكشف التسلل ومكافحة الفيروسات
  • معرفة تنفيذ مرشحات البريد العشوائي
  • تعتبر المعرفة العملية باللغة العربية رصيدًا قويًا
تقدير

قد يشمل تقييم المتقدمين المؤهلين تمرين تقييم ومقابلة فنية / قائمة على الكفاءة.

معلومة اضافية

لا تفرض منظمة الأغذية والزراعة أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم ، المقابلة ، المعالجة)
• يرجى ملاحظة أن منظمة الأغذية والزراعة تنظر فقط في المؤهلات التعليمية العليا التي يتم الحصول عليها من مؤسسة معتمدة / معترف بها في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمية (WHED) ، وهي قائمة محدثة من قبل الاتحاد الدولي للجامعات (IAU) / منظمة الأمم المتحدة للتربية والعلم والثقافة (اليونسكو) ). يمكن الوصول إلى القائمة على http://www.whed.net/

  • سيتم تحديد مدة التعيين للمرشحين الداخليين في المنظمة وفقًا للسياسات المعمول بها فيما يتعلق بتمديد التعيينات
  • يتم تعيين موظفي الخدمة العامة محليا. لكي تكون مؤهلاً لشغل هذا المنصب ، يجب أن يكون المرشحون من مواطني بلد مركز العمل أو لديهم تأشيرة / تصريح عمل قائم ، وأن يكونوا مقيمين على مسافة تنقل من مركز العمل وقت تقديم الطلب. تعني "مسافة التنقل" المسافة يستطيع الموظفون من خلالها السفر يوميًا بين مكان عملهم وإقامتهم.
  • لن يتم دفع أي مزايا دولية حيث يتم تعيين المرشحين المختارين محليًا ودفعهم بالعملة المحلية لموقع المكتب
  • قد يتم شغل مناصب أخرى مماثلة من هذا الإشعار عن الوظيفة الشاغرة
  • للحصول على معلومات إضافية ، يرجى زيارة موقع التوظيف في منظمة الأغذية والزراعة: http://www.fao.org/employment/home/en/
تعويض
يتم تقديم حزمة تعويضات ومزايا تنافسية. للحصول على معلومات حول الرواتب والبدلات والمزايا في الأمم المتحدة ، انقر فوق الرابط التالي:
http://www.un.org/Depts/OHRM/salaries_allowances/salary.htm

كيفية التقديم
  • للتقديم ، قم بزيارة موقع التوظيف في Jobs at FAO واستكمل ملفك الشخصي على الإنترنت. بمجرد الانتهاء ، يرجى تقديم طلبك وإرساله ، مع إرفاق شهادات اللغة. سيتم قبول شهادات إتقان اللغة فقط من مقدمي الخدمات الخارجيين المعتمدين من الأمم المتحدة و / أو الامتحانات الرسمية للغة منظمة الأغذية والزراعة (LPE ، ILE ، LRT) كدليل على مستوى المعرفة باللغات المشار إليها في الطلبات عبر الإنترنت. تحتفظ منظمة الأغذية والزراعة بالحق في مطالبة المرشحين بإجراء اختبار لغوي في المستقبل ، حسب الاقتضاء
  • لن يتم النظر في الطلبات غير المستوفاة
  • سيتم النظر فقط في الطلبات الواردة من خلال بوابة التوظيف
  • إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، فيرجى الاتصال بـ: Careers@fao.org

للتقديم على وظيفة مساعد موارد المعلومات لمنظمة الفاو من هنا .

الوظائف ذات الصلة:

إرسال تعليق

0 تعليقات

Below Post Ad

لا تضيع أي وظيفة بعد الآن إشترك بالضغط هنا | @ #

X