اكتب هنا للحصول على نتائج البحث!

وظيفة مشرف مراقبة الوثائق في بارسونز - الرياض

0

وظيفة مشرف مراقبة الوثائق في بارسونز - الرياض

الوظيفة: مشرف مراقبة الوثائق
الشركة: بارسونز
الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
التصنيف: الإدارة
نوع التوظيف: دوام كامل.

المسمى الوظيفي:

بصفتك مشرفًا على التحكم في المستندات لشركة Parsons ، قد تكون مسؤولاً عن تدفق وتخزين جميع وثائق المشروع (المراسلات، والعقود، ووثائق البناء، والهندسة، والجداول، وما إلى ذلك) في بعض أكثر المشاريع شهرة في العالم. إذا كنت محترفًا مهتمًا بالتفاصيل ولديك مهارات تنظيمية وشخصية قوية، فقد تكون هذه فرصة لك!

يشرف على الموظفين المسؤولين عن تدفق وتخزين جميع وثائق المشروع (المراسلات، والعقود، ووثائق البناء، والهندسة، والجداول، وما إلى ذلك) بين عمليات المشروع، والتخصصات الهندسية، وفريق البناء، ومجموعات الدعم الأخرى ذات الصلة. يخطط وينظم وينفذ الأنظمة لمعالجة المستندات بكفاءة لجميع الاتصالات أو مستندات الموردين أو مستندات التصميم أو مستندات البناء أو المستندات الداخلية أو الخارجية الأخرى. لديه معرفة بكل من عمليات عمل مراقبة المستندات وأيضًا استخدام الأنظمة الإلكترونية المستخدمة لإدارة التوثيق.

المسؤوليات:

  • ينفذ حلول إدارة المستندات / البيانات مع التركيز الأساسي على التحكم في المستندات وإدارة السجلات. يدير تطبيقات إدارة البيانات / المستندات.
  • يعالج نوعًا واحدًا أو أكثر من المستندات من خلال جميع الخطوات الإجرائية وفقًا لإجراءات وإرشادات محددة جيدًا. يضمن تلبية متطلبات التحكم في المستندات المحددة مسبقًا (على سبيل المثال ، نظام ترقيم المستندات الذي سيتم استخدامه، وعدد التوقيعات المطلوبة للحصول على موافقات معينة، وما إلى ذلك) بشكل مرضٍ طوال مدة المشروع.
  • يستقبل المستندات ويتتبعها ويراقبها باستخدام برامج إدارة المستندات القياسية لتسجيل المستندات والحفاظ على قواعد البيانات وإنتاج السجلات وعمليات الإرسال والتقارير الأخرى حسب الحاجة. يدخل البيانات وينتج التقارير باستخدام أتمتة المكاتب القياسية الأخرى أو تطبيقات الكمبيوتر الخاصة بالقسم. يبدأ والرد على المراسلات الروتينية المتعلقة بمنطقة المسؤولية.
  • يوفر المساعدة للمستخدمين في التقاط وتحديد المعلومات الإلكترونية.
  • يحافظ على نظام توزيع البيانات المعمول به والجدول الزمني للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل والمشروع والقسم والمورد. قد يراجع النظام أو الجدول الزمني كما هو مطلوب لضمان الموافقات والتوزيع في الوقت المناسب. تسريع المراجعة والموافقة على التوقيع والإفراج عن المورد والمستندات المنتجة داخليًا.
  • التحقق من متطلبات الاستبقاء ، وترتيب فهرسة المستندات ، والتعبئة ، والتخزين طويل الأجل أو التخلص من المستندات المناسبة في وقت الإغلاق. يدير الإتلاف المجدول للمستندات المؤرشفة وفقًا لإرشادات الشركة و / أو العميل ؛ يقدم المساعدة في استرجاع الوثائق.

المؤهلات المطلوبة للوظيفة:

  • شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها
  • أكثر من 12 عامًا من الخبرة ذات الصلة ، بما في ذلك ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة السابقة في مراقبة المستندات بصفتك رائدة
  • معرفة عملية بـ MS Windows وبرامج معالجة النصوص وجداول البيانات وقواعد البيانات ذات الصلة
  • معرفة العمل بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية
  • القدرة على التفاعل بشكل فعال مع موظفي وإدارة المشروع.

للتقديم على وظيفة مشرف مراقبة الوثائق في بارسونز - الرياض من هنا .

الوظائف ذات الصلة:

إرسال تعليق

0 تعليقات

Below Post Ad

لا تضيع أي وظيفة بعد الآن إشترك بالضغط هنا | @ #

X