اكتب هنا للحصول على نتائج البحث!

وظيفة شاغرة مساعد مكتب بمتظمة الفاو - الرياض

0

وظيفة شاغرة مساعد مكتب بمتظمة الفاو - الرياض

الوظيفة: مساعد مكتب
المنظمة: الفاو
الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية.
التصنيف: منصب الموظفين.
نوع الطلب: خدمة عامة.
يتم تعيين الموظفين في فئة الخدمات العامة محليًا من منطقة "الموقع الأساسي" ، حيث يوجد المكتب.
  • تلتزم منظمة الأغذية والزراعة بتحقيق تنوع القوى العاملة من حيث الجنس والجنسية والخلفية والثقافة
  • يتم تشجيع المتقدمين المؤهلات والمواطنين المؤهلين من الدول الأعضاء غير الممثلة تمثيلاً ناقصًا والأشخاص ذوي الإعاقة على التقديم
  • يتعين على كل شخص يعمل في منظمة الأغذية والزراعة الالتزام بأعلى معايير النزاهة والسلوك المهني والتمسك بقيمنا. تتبع منظمة الأغذية والزراعة سياسة عدم التسامح المطلق مع السلوك الذي لا يتوافق مع أهداف وغايات الأمم المتحدة ومنظمة الأغذية والزراعة ، بما في ذلك الاستغلال الجنسي والاعتداء الجنسي والتحرش الجنسي وإساءة استخدام السلطة والتمييز.
• سيخضع جميع المرشحين المختارين لفحوصات مرجعية صارمة وخلفياتهم
• سيتم التعامل مع جميع الطلبات بسرية تامة
• يمكن إعادة تكليف شاغل الوظيفة بأنشطة و / أو مراكز عمل مختلفة حسب الاحتياجات المتطورة للمنظمة.

الإعداد التنظيمي
يقع هذا المنصب في وحدة إدارة البرنامج (PMU) في برنامج التعاون الفني التابع لمنظمة الأغذية والزراعة UTF في الرياض ، المملكة العربية السعودية.

الهدف الأساسي

يتولى مساعد المكتب قيادة وتنسيق مهام الدعم الإداري والمكتبي للمكتب. هو / هي يضمن التدفق السلس للعمل المكتبي والمعلومات عن طريق تحديد الأولويات وتنظيم العمل اليومي. يتطلب الدور الوظيفي معرفة متعمقة وتفسير سياسات وإجراءات وممارسات المكتب. شاغل الوظيفة يوفر التوجيه الإجرائي للمديرين والموظفين في "المكتب القطري".

يتبع مساعد المكتب المسؤول الإداري تحت الإشراف العام لمدير برنامج منظمة الأغذية والزراعة. شاغل الوظيفة يعمل بشكل مستقل في الأمور الروتينية. يركز الإشراف المستلم على جودة العمل المنجز ويوفر التعلم أثناء العمل.

علاقات العمل
عادة ما يتفاعل مساعد المكتب مع مجموعة واسعة من الزملاء داخل وحدة العمل ومع العملاء المباشرين داخل المنظمة ، مما يوفر خدمات الدعم الإداري والمكتبي الروتينية.

المهام الرئيسية
  • تحليل وإدارة ومراقبة حجم كبير ومتنوع من المراسلات والوثائق المعقدة ، والتي غالبًا ما تكون ذات طبيعة سرية وحساسة ؛ ضمان التوجيه المناسب والرد وتحديد الأولويات والدقة والاتساق والترجمة غير الرسمية وحسن التوقيت ؛ لفت انتباه المشرف إلى القضايا المعقدة أو الحساسة أو ذات الأولوية ؛
  • توفير المعلومات والتوجيه للموظفين على جميع المستويات داخل الوحدة التنظيمية ؛ ضمان فهم النية والمواعيد النهائية ؛
  • ترتيب المواعيد ورحلات العمل ، والحفاظ على تقويم المشرف واستقبال الزوار ؛
  • تنظيم اجتماعات رفيعة المستوى ، ووضع اللمسات الأخيرة على جداول الأعمال والدعوات ، وضمان إنتاج وتوزيع الوثائق ، وتدوين الملاحظات وإعداد المحاضر ، ومتابعة الإجراءات المطلوبة ؛
  • تنظيم وتنسيق العمل الذي يؤديه موظفو الدعم المكتبي الآخرون ؛ تنسيق الأنشطة عبر القسم ، بما في ذلك قضايا القسم والمواعيد النهائية والطلبات الأخرى ؛
  • وضع إجراءات داخلية وأنظمة تتبع للمراسلات والوثائق. التحقق من أن العمل يتم وفقًا لمعايير الشركة ؛ مراقبة تقدم العمل ؛
  • الرد على الاستفسارات المكتوبة ومسودة الردود على الأسئلة غير الروتينية ؛ تنسيق الردود على الاستفسارات الحساسة نيابة عن المشرف ؛
  • متابعة إعداد التقارير والمراسلات ومذكرات الإحاطة وغيرها من الوثائق ؛ مراجعة المستندات وإجراء تغييرات على شكلها أو أسلوبها وفقًا للممارسات القياسية ؛ إجراء البحوث وإعداد المواد الموجزة للمشرف ؛ تقديم ترجمات غير رسمية إلى لغة رسمية أخرى ؛
  • تقييم متطلبات الدعم المستمر للمكتب ، وتكييف تقديم الخدمة لتلبية الاحتياجات المتغيرة وحل المشكلات التشغيلية حسب الحاجة ؛
  • ضمان بدء مجموعة متنوعة من المعاملات في الأنظمة الإدارية المحوسبة للمنظمة ؛
  • أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب.
تأثير العمل
يؤثر عمل شاغل الوظيفة بشكل مباشر على سلاسة وكفاءة عمليات المكتب. وهو يلعب دورًا رائدًا في تنسيق وتوفير خدمات الدعم المكتبي من أجل الإنجاز الناجح لولاية الشعبة.

سيتم تقييم المرشحين بناء على ما يلي
الحد الأدنى من المتطلبات
التعليم: التعليم الثانوي
الخبرة: خمس سنوات من الخبرة ذات الصلة في أعمال الدعم المكتبي
اللغات: معرفة عملية (المستوى ج) باللغتين الإنجليزية والعربية.
مهارات تكنولوجيا المعلومات: معرفة جيدة بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس والإنترنت ومعدات تكنولوجيا المكاتب.

الكفاءات
  • التركيز على النتائج
  • العمل بروح الفريق الواحد
  • تواصل
  • بناء علاقات فعالة
  • تبادل المعرفة والتحسين المستمر.
مهارات تقنية
  • معرفة جيدة بمعايير الاتصال والتوثيق
  • معرفة جيدة بأنظمة الموارد البشرية المالية / السفر / البشرية للشركات والإجراءات والسياسات الإدارية.
المؤهلات والمهارات المرغوبة
  • معرفة جيدة بالهيكل التنظيمي.
  • القدرة على التواصل والكتابة بإيجاز ووضوح باللغتين الإنجليزية والعربية.
  • القيام بأنشطة اتصال البروتوكول مع الحكومة المضيفة.
تقدير
قد يشمل تقييم المتقدمين المؤهلين تمرين تقييم ومقابلة فنية / قائمة على الكفاءة.

من المتوقع أن يلتزم موظفو المنظمة بقيم الالتزام تجاه المنظمة واحترام الجميع والنزاهة والشفافية.

معلومة اضافية
لا تفرض منظمة الأغذية والزراعة أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم ، المقابلة ، المعالجة).
• يرجى ملاحظة أن منظمة الأغذية والزراعة تنظر فقط في المؤهلات التعليمية العليا التي يتم الحصول عليها من مؤسسة معتمدة / معترف بها في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمية (WHED) ، وهي قائمة محدثة من قبل الاتحاد الدولي للجامعات (IAU) / منظمة الأمم المتحدة للتربية والعلم والثقافة (اليونسكو) ). يمكن الوصول إلى القائمة على http://www.whed.net/
  • سيتم تحديد مدة التعيين للمرشحين الداخليين في المنظمة وفقًا للسياسات المعمول بها فيما يتعلق بتمديد التعيينات
  • يتم تعيين موظفي الخدمة العامة محليا. لكي تكون مؤهلاً لشغل هذا المنصب ، يجب أن يكون المرشحون من مواطني بلد مركز العمل أو لديهم تأشيرة / تصريح عمل قائم ، وأن يكونوا مقيمين على مسافة تنقل من مركز العمل وقت تقديم الطلب. تعني "مسافة التنقل" المسافة يستطيع الموظفون من خلالها السفر يوميًا بين مكان عملهم وإقامتهم.
  • لن يتم دفع أي مزايا دولية حيث يتم تعيين المرشحين المختارين محليًا ودفعهم بالعملة المحلية لموقع المكتب
  • قد يتم شغل مناصب أخرى مماثلة من هذا الإشعار عن الوظيفة الشاغرة
  • للحصول على معلومات إضافية ، يرجى زيارة موقع التوظيف في منظمة الأغذية والزراعة: http://www.fao.org/employment/home/en/
تعويض
يتم تقديم حزمة تعويضات ومزايا تنافسية. للحصول على معلومات حول الرواتب والبدلات والمزايا في الأمم المتحدة ، انقر فوق الرابط التالي:
http://www.un.org/Depts/OHRM/salaries_allowances/salary.htm

كيفية التقديم
  • للتقديم ، قم بزيارة موقع التوظيف في Jobs at FAO واستكمل ملفك الشخصي على الإنترنت. بمجرد الانتهاء ، يرجى تقديم طلبك وإرساله ، مع إرفاق شهادات اللغة. سيتم قبول شهادات إتقان اللغة فقط من مقدمي الخدمات الخارجيين المعتمدين من الأمم المتحدة و / أو الامتحانات الرسمية للغة منظمة الأغذية والزراعة (LPE ، ILE ، LRT) كدليل على مستوى المعرفة باللغات المشار إليها في الطلبات عبر الإنترنت. تحتفظ منظمة الأغذية والزراعة بالحق في مطالبة المرشحين بإجراء اختبار لغوي في المستقبل ، حسب الاقتضاء
  • لن يتم النظر في الطلبات غير المستوفاة
  • سيتم النظر فقط في الطلبات الواردة من خلال بوابة التوظيف
  • إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، فيرجى الاتصال بـ: Careers@fao.org

للتقديم على وظيفة مساعد مكتب بمتظمة الفاو من هنا .

الوظائف ذات الصلة:

إرسال تعليق

0 تعليقات

Below Post Ad

لا تضيع أي وظيفة بعد الآن إشترك بالضغط هنا | @ #

X