اكتب هنا للحصول على نتائج البحث!

وظيفة شاغرة مساعد إدارة السجلات بمنظمة الفاو - الرياض

0

 وظيفة شاغرة مساعد إدارة السجلات بمنظمة الفاو - الرياض

الوظيفة: مساعد إدارة السجلات
المنظمة: الفاو
الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية.
التصنيف: منصب الموظفين.
نوع الطلب: خدمة عامة.

يتم تعيين الموظفين في فئة الخدمات العامة محليًا من منطقة "الموقع الأساسي" ، حيث يوجد المكتب.

  • تلتزم منظمة الأغذية والزراعة بتحقيق تنوع القوى العاملة من حيث الجنس والجنسية والخلفية والثقافة
  • يتم تشجيع المتقدمين المؤهلات والمواطنين المؤهلين من الدول الأعضاء غير الممثلة تمثيلاً ناقصًا والأشخاص ذوي الإعاقة على التقديم.
  • يتعين على كل شخص يعمل في منظمة الأغذية والزراعة الالتزام بأعلى معايير النزاهة والسلوك المهني والتمسك بقيمنا. تتبع منظمة الأغذية والزراعة سياسة عدم التسامح المطلق مع السلوك الذي لا يتوافق مع أهداف وغايات الأمم المتحدة ومنظمة الأغذية والزراعة ، بما في ذلك الاستغلال الجنسي والاعتداء الجنسي والتحرش الجنسي وإساءة استخدام السلطة والتمييز.
• سيخضع جميع المرشحين المختارين لفحوصات مرجعية صارمة وخلفياتهم
• سيتم التعامل مع جميع الطلبات بسرية تامة
• يمكن إعادة تكليف شاغل الوظيفة بأنشطة و / أو مراكز عمل مختلفة حسب الاحتياجات المتطورة للمنظمة.

الإعداد التنظيمي
يقع هذا المنصب في وحدة إدارة البرنامج (PMU) التابعة لبرنامج التعاون الفني UTF التابع لمنظمة الأغذية والزراعة في الرياض ، المملكة العربية السعودية.

الهدف الأساسي
يؤدي مساعد إدارة السجلات مجموعة كبيرة ومتنوعة من الوظائف الروتينية لدعم الأنشطة التشغيلية والإدارية لنظام إدارة المعرفة. ويساهم في الحصول على المعرفة وتقاسم احتياجات المنظمة والتشغيل السلس لوحدة العمل.

يقدم مساعد إدارة السجلات تقاريره إلى مسؤول إدارة المعرفة تحت الإشراف العام لمدير برنامج منظمة الأغذية والزراعة. شاغل الوظيفة يعمل بشكل مستقل ويتخذ القرارات بشأن أولويات العمل. يركز الإشراف المستلم على جودة مخرجات العمل ، ولا سيما الالتزام بالجداول الزمنية وجودة المشورة والدعم المقدم للعملاء. يقدم التوجيه والمشورة لموظفي دعم المكتب الآخرين.

علاقات العمل
يتفاعل مساعد إدارة السجلات مع الموظفين على جميع المستويات داخل المنظمة لتبادل المعلومات الروتينية المتعلقة بالنطاق الكامل لدعم مركز إدارة السجلات. يستشير / تستشير وحدة السجلات والمحفوظات في المسائل الهيكلية والإجرائية.

الوظائف / النتائج الرئيسية

  • تنسيق عمل مركز إدارة سجلات الأقسام لتلبية الأنشطة التشغيلية والإدارية لاحتياجات إدارة السجلات للشعبة.
  • معالجة المراسلات الواردة والصادرة والوثائق الإلكترونية والورقية: إرسال واستلام وتحليل وتصنيف وتوجيه وتوزيع وإرسال المراسلات ؛ التحقق من جودة العمليات والتأكد من تلبية جميع المتطلبات الرسمية وفقًا للإجراءات القياسية.
  • استرجاع السجلات الاستجابة للطلبات الخاصة من خلال إجراء بحث متعمق عن السجلات ؛
  • توجيه ودعم موظفي الأقسام على جميع المستويات في استخدام نظام إدارة السجلات ؛
  • مساعدة منسق KMO في مراقبة إدارة السجلات وفي توفير تنمية القدرات ؛
  • تقييم وتنفيذ نقل السجلات شبه النشطة إلى الأرشيف المركزي وفقًا لجداول وإجراءات الاحتفاظ المتفق عليها ؛
  • إدارة تشغيل وصيانة الأنظمة والمعدات ذات الصلة بعمل KMO ، بما في ذلك خدمات الفاكس وخدمة المسح وغيرها ؛
  • ضمان إرسال المراسلات وخدمات الحقائب والطرود والبريد السريع وما إلى ذلك في الوقت المناسب ومراقبة حالتها والتخلص منها.
  • أداء الوظائف الأخرى ذات الصلة كما هو مطلوب لدعم عمل المكتب.
تأثير العمل
يؤثر عمل شاغل الوظيفة على تقديم خدمات دعم إدارة السجلات في الوقت المناسب وبكفاءة. تعكس الإجراءات الشفافية والمساءلة في وحدة العمل وفعالية وكفاءة تنفيذ البرنامج.

سيتم تقييم المرشحين بناء على ما يلي:
الحد الأدنى من المتطلبات
التعليم: التعليم الثانوي
الخبرة: ثلاث سنوات من الخبرة ذات الصلة في عمل دعم إدارة السجلات
اللغات: معرفة عملية (المستوى ج) للغة الإنجليزية ومعرفة محدودة باللغة العربية (المستوى ب).
مهارات تكنولوجيا المعلومات: معرفة جيدة بتطبيقات مايكروسوفت أوفيس والإنترنت ومعدات تكنولوجيا المكاتب.

الكفاءات
  • التركيز على النتائج
  • العمل بروح الفريق الواحد
  • تواصل
  • بناء علاقات فعالة
  • تبادل المعرفة والتحسين المستمر
مهارات تقنية
  • معرفة جيدة بنظام إدارة السجلات والتصنيف
  • المعرفة الجيدة والفهم الجيد للمبادئ التوجيهية والسياسات المتعلقة بالسجلات والمحفوظات
  • معرفة جيدة بمعايير الاتصال والتوثيق
المؤهلات والمهارات المرغوبة
تعتبر المعرفة العملية باللغة العربية رصيدًا قويًا

تقدير
قد يشمل تقييم المتقدمين المؤهلين تمرين تقييم ومقابلة فنية / قائمة على الكفاءة.

من المتوقع أن يلتزم موظفو المنظمة بقيم التزام المنظمة تجاه المنظمة، احترام الجميع والنزاهة والشفافية.

معلومة اضافية
لا تفرض منظمة الأغذية والزراعة أي رسوم في أي مرحلة من مراحل عملية التوظيف (التقديم ، المقابلة ، المعالجة)
• يرجى ملاحظة أن منظمة الأغذية والزراعة تنظر فقط في المؤهلات التعليمية العليا التي يتم الحصول عليها من مؤسسة معتمدة / معترف بها في قاعدة بيانات التعليم العالي العالمية (WHED) ، وهي قائمة محدثة من قبل الاتحاد الدولي للجامعات (IAU) / منظمة الأمم المتحدة للتربية والعلم والثقافة (اليونسكو) ). يمكن الوصول إلى القائمة على http://www.whed.net/
  • سيتم تحديد مدة التعيين للمرشحين الداخليين في المنظمة وفقًا للسياسات المعمول بها فيما يتعلق بتمديد التعيينات
  • يتم تعيين موظفي الخدمة العامة محليا. لكي تكون مؤهلاً لشغل هذا المنصب ، يجب أن يكون المرشحون من مواطني بلد مركز العمل أو لديهم تأشيرة / تصريح عمل قائم ، وأن يكونوا مقيمين على مسافة تنقل من مركز العمل وقت تقديم الطلب. تعني "مسافة التنقل" المسافة يستطيع الموظفون من خلالها السفر يوميًا بين مكان عملهم وإقامتهم.
  • لن يتم دفع أي مزايا دولية حيث يتم تعيين المرشحين المختارين محليًا ودفعهم بالعملة المحلية لموقع المكتب
  • قد يتم شغل مناصب أخرى مماثلة من هذا الإشعار عن الوظيفة الشاغرة
  • للحصول على معلومات إضافية ، يرجى زيارة موقع التوظيف في منظمة الأغذية والزراعة: http://www.fao.org/employment/home/en/
تعويض
يتم تقديم حزمة تعويضات ومزايا تنافسية. للحصول على معلومات حول الرواتب والبدلات والمزايا في الأمم المتحدة ، انقر فوق الرابط التالي:
http://www.un.org/Depts/OHRM/salaries_allowances/salary.htm

كيفية التقديم
  • للتقديم ، قم بزيارة موقع التوظيف في Jobs at FAO واستكمل ملفك الشخصي على الإنترنت. بمجرد الانتهاء ، يرجى تقديم طلبك وإرساله ، مع إرفاق شهادات اللغة. سيتم قبول شهادات إتقان اللغة فقط من مقدمي الخدمات الخارجيين المعتمدين من الأمم المتحدة و / أو الامتحانات الرسمية للغة منظمة الأغذية والزراعة (LPE ، ILE ، LRT) كدليل على مستوى المعرفة باللغات المشار إليها في الطلبات عبر الإنترنت. تحتفظ منظمة الأغذية والزراعة بالحق في مطالبة المرشحين بإجراء اختبار لغوي في المستقبل ، حسب الاقتضاء
  • لن يتم النظر في الطلبات غير المستوفاة
  • سيتم النظر فقط في الطلبات الواردة من خلال بوابة التوظيف
  • إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، فيرجى الاتصال بـ: Careers@fao.org

للتقديم على وظيفة مساعد إدارة السجلات بمنظمة الفاو - الرياض من هنا .

الوظائف ذات الصلة:

إرسال تعليق

0 تعليقات

Below Post Ad

لا تضيع أي وظيفة بعد الآن إشترك بالضغط هنا | @ #

X